Marchés publics : une seconde session pour répondre avec méthode, créativité et discernement !
Le 16 juin dernier, la Fédération des Scop et Scic de la Communication organisait une deuxième journée consacrée à la réponse aux marchés publics.
Après les fondamentaux abordés en mars, cette nouvelle session a permis aux coopératives d’aller plus loin. Au programme : mieux sélectionner les consultations, affirmer sa valeur créative et utiliser l’IA avec méthode.
Choisir les bonnes consultations avant de se lancer
Répondre à un marché public demande du temps pour choisir les dossiers qui correspondent réellement aux compétences et aux objectifs de la structure.
Bernard Fautrez a ouvert la matinée avec un temps consacré aux plateformes de veille. Il a notamment présenté la plateforme MPF, accessible aux adhérents dans le cadre d’une offre Coopadev.
Son premier conseil : paramétrer l’outil à partir de sa stratégie commerciale, ses prestations, sa zone géographique et ses mots-clés.
Une fois les annonces triées, trois documents sont à examiner :
- le CCTP pour comprendre précisément la demande ;
- le règlement de la consultation pour repérer les critères de sélection ;
- le BPU pour analyser la construction des prix.
Cette lecture permet de repérer rapidement les budgets difficiles à maîtriser, les délais intenables ou les contraintes trop importantes. Le bon réflexe ne consiste donc pas à répondre davantage, mais à répondre plus juste.
De quoi concentrer son énergie sur les opportunités les plus pertinentes !
Se positionner face aux demandes créatives
Logo, storyboard, stratégie détaillée… Certaines consultations exigent déjà un travail créatif important dès la réponse.
Bernard Fautrez et Marlène Hamayon ont invité les structures à clarifier leur positionnement avant de se lancer.
Lorsqu’elles choisissent de répondre, plusieurs points sont essentiels :
- analyser précisément les attentes et les besoins ;
- proposer un positionnement original et pertinent ;
- rassurer sur la méthode, le calendrier et les compétences mobilisées ;
- sélectionner quelques références directement liées à la demande.
Cette séquence a également rappelé que le travail créatif doit être rémunéré et que les créations restent protégées par le droit d’auteur.
Mettre l’IA au service de sa méthode
L’après-midi, les personnes présentes à Paris ont participé à des ateliers pratiques animés par Marlène Hamayon, du LICA. Après une première approche en mars, cette session visait à intégrer plus concrètement l’intelligence artificielle dans le processus de réponse.
Les ateliers ont permis de :
- repérer les tâches pouvant être optimisées ;
- choisir les outils adaptés ;
- créer un assistant personnalisé ;
- utiliser une base documentaire interne ;
- expérimenter à partir de cas concrets.
Bien paramétré et alimenté avec des informations fiables, un assistant peut produire des résultats plus pertinents. La relecture humaine et la protection des données restent toutefois indispensables.
L’objectif : gagner en efficacité tout en gardant la maîtrise de sa réponse !
De quoi repartir avec des méthodes concrètes, de nouveaux réflexes et davantage de confiance pour les prochaines consultations ! La Fédération poursuit son accompagnement afin d’aider ses adhérents à consolider leurs pratiques et à aborder la commande publique avec toujours plus de maîtrise.
Pour aller plus loin :
Le replay de la matinée de formation (accessible sur demande à njammes@fdcom.coop).
Les supports de présentation des intervenants ;
- Présentation de Bernard Fautrez “Veille sur les AO”
- Présentation de Bernard Fautrez “Vous en voulez de la créativité”
- Le lexique des 100 définitions des marchés publics
- Présentation de Marlène Hamayon sur l’IA au service de sa méthode
Nous vous rappelons également que vous pouvez trouver des ressources sur l’extranet de la Fédération.